לקראת הקיבוץ הגדול בראש השנה בציון הצדיק רבי נחמן מברסלב זצוק"ל נרשמת היערכות גם של משרד הממשלה השונים ובעיקר של משרד החוץ בירושלים, שם דואגים שכל ימי הקיבוץ יעברו בשלום וללא תקלות מיוחדות.

לשם כך התקיימו שיחות בין משרד החוץ בירושלים לשלטונות אוקראינה על תיאומים שונים שיבטיחו את המהלך התקין של החג ולדאוג לשלומם של החסידים.

בהודעת משרד החוץ נאמר כי צוות בין-משרדי בראשות המל"ל ובו נציגי משרדי החוץ, הפנים, התחבורה, משטרת ישראל, מד"א וגופי הצלה וסיוע נוספים שוקדים על שלל התיאומים והתארגנויות לחג.

עוד נאמר כי כל הפעילות באוקראינה מנוהלות ומתואמות על ידי השגרירות בקייב, בראשות השגריר.

משרד החוץ החליט, גם השנה, לתגבר את המערך הקונסולרי שלו באוקראינה ויציב נציג קבוע במהלך החג באומן. הנציג ייתן מענה לנושאים קונסולריים דחופים כגון אובדן או גניבת מסמכי נסיעה, כן יעניק כל סיוע חירום אחר הניתן בשגרה על ידי שגרירויות ישראל בעולם.

משרד החוץ מבקש מכל האזרחים המגיעים לאומן לשמור על מסמכי הנסיעה שלהם ולשאת אותם בכל מהלך השהות ואין להפקידם בידי אף גורם. עוד ממליצים במשרד החוץ לכל אזרח לרכוש ביטוח נסיעות לחו"ל לפני היציאה מישראל.

משרד החוץ חוזר ומדגיש כי חלה חובה על כל אזרחי ישראל המגיעים לאוקראינה לשמור על חוקי המקום ולהישמע להוראות כוחות הביטחון המקומיים!

במשרד החוץ מפרסמים לציבור את כתובת המשרד באומן ובאוקראינה ואת הטלפונים של נציגי המשרד.

כתובת המשרד באומן:

סופי פרוסקה 6 (כניסה אחורית של הציון)

מס חירום של נציג משרד החוץ באומן:

 +380-67-7703884

טלפון חירום של שגרירות ישראל בקייב:

+380-67-7703091